Агентство деловых поездок
г. Минск, пр-т Победителей, 7А, оф. 62 (20 этаж) БЦ " Роял Плаза"
ПН-ПТ: 9:00 - 18:00
БИЗНЕС ТРЕВЕЛ

Визовое сопровождение



Визовое сопровождение помогает компаниям организовать зарубежные деловые поездки сотрудников, партнеров и представителей бизнеса с учетом требований страны назначения. Подготовка документов, проверка анкет и соблюдение порядка подачи требуют внимания к деталям, особенно при организации командировок для нескольких участников.

Преимущества

Комплексный подход
Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.
На связи
24/7
Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.
Экономим до 30% денежных средств
Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.
Бизнес Тревел оказывает услуги визового сопровождения для деловых и корпоративных поездок за границу. Мы помогаем разобраться в требованиях, подготовить необходимые документы и пройти предусмотренные этапы оформления визы. При необходимости визовая поддержка может быть частью комплексной организации поездки.

Что входит в визовое сопровождение?

В рамках услуги мы можем взять на себя:
  • Консультацию по требованиям к оформлению визы для выбранной страны.
  • Подготовку перечня необходимых документов.
  • Проверку комплектности и правильности оформления документов.
  • Помощь в заполнении визовых анкет.
  • Консультационную поддержку при подготовке к подаче документов.
  • Помощь с записью на подачу документов, если это предусмотрено процедурой.
  • Бронирование авиабилетов и проживания при необходимости.
  • Оформление страхования для зарубежной поездки.
  • Сопровождение по возникающим вопросам на этапах оформления.
Можно заказать как отдельные услуги, так и комплексное визовое сопровождение с организацией других составляющих деловой поездки.

Визовая поддержка для деловых поездок и командировок

Бизнес Тревел работает с компаниями, которым необходимо организовать зарубежные поездки одного или нескольких сотрудников.
При работе с корпоративными клиентами учитываем страну назначения, цель и сроки поездки, количество участников и особенности конкретной командировки.

В какие страны помогаем оформить документы для поездки?

Бизнес Тревел помогает оформить визы и подготовить необходимые документы для поездок в любые страны мира. Специалисты учитывают требования конкретного государства, цель и сроки поездки, помогают определить перечень необходимых документов и консультируют по их подготовке и подаче.

Этапы визового сопровождения

  1. Вы сообщаете страну назначения, цель и предполагаемые даты поездки, а также количество участников.
  2. Мы уточняем требования и определяем, какие документы необходимо подготовить для оформления визы.
  3. Консультируем по подготовке документов, помогаем с заполнением анкет и проверяем комплект перед подачей.
  4. Сопровождаем процесс оформления и консультируем по возникающим вопросам.
  5. При необходимости организуем другие услуги для поездки: авиабилеты, проживание, трансферы и страхование.

Комплексная организация деловой поездки

Визовое сопровождение можно заказать как самостоятельную услугу или включить в комплексную организацию зарубежной командировки.
Бизнес Тревел может дополнительно взять на себя:
  • Подбор и бронирование авиабилетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организацию индивидуальных и групповых трансферов.
  • Оформление страхования.
  • Организацию деловой программы поездки.
  • Другие услуги, необходимые для проведения командировки.
Такой формат позволяет решать основные организационные вопросы через одну компанию и упрощает подготовку зарубежных поездок для сотрудников.

Преимущества

Преимущества сотрудничества:
  • Работа с индивидуальными и корпоративными заявками.
  • Возможность сопровождения поездок нескольких сотрудников.
  • Комплексный подход к организации зарубежных командировок.
  • Помощь на разных этапах подготовки документов.
  • Возможность заказать дополнительные туристические и деловые услуги.
  • Индивидуальный подход с учетом направления, сроков и целей поездки.
  • Поддержка на этапах подготовки и организации поездки.

Стоимость визового сопровождения

Стоимость услуги зависит от страны назначения, типа визы, количества заявителей, сроков поездки и необходимого перечня услуг.
Для расчета стоимости сообщите специалистам Бизнес Тревел основные параметры поездки. Мы уточним детали, определим необходимый объем сопровождения и подготовим предложение.

Визовое сопровождение с Бизнес Тревел

Если вам необходимо подготовить документы для зарубежной командировки или организовать поездку нескольких сотрудников, оставьте заявку. Бизнес Тревел проконсультирует по требованиям, поможет с подготовкой документов и при необходимости возьмет на себя комплексную организацию деловой поездки.

Часто задаваемые вопросы

Этапы сотрудничества
  • Заявка и брифинг
    Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
  • Разработка решения
    Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
  • Подготовка и согласование
    Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
  • Организация и бронирование
    Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
  • Реализация проекта
    Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
  • Отчетность и поддержка
    Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.
Отзывы
Нужны подробности? Обращайтесь!
Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!

Другие услуги