Организация выставок

Выставки помогают компаниям представить продукцию и услуги, установить новые деловые контакты, укрепить отношения с партнерами и повысить узнаваемость бренда. Такие мероприятия востребованы в различных отраслях и могут проходить как в рамках самостоятельного проекта, так и в составе конференции, форума или деловой программы.

Главная
→
Услуги
→
Организация выставок

Преимущества

Комплексный подход

Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.

На связи
24/7

Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.

Экономим до 30% денежных средств

Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.

Бизнес Тревел помогает с участием в выставках в Беларуси и за рубежом. Мы помогаем решить организационные вопросы и сопровождаем проект на всех этапах реализации. Если требуется организация выставок в Минске, подберем мероприятие с учетом целей компании и особенностей аудитории.

Организация выставок под ключ

Мы анализируем ваш бизнес, отрасль, целевые рынки и задачи, после чего подбираем наиболее перспективные выставки, форумы и отраслевые мероприятия в разных странах мира. Вы получаете список релевантных событий с подробной информацией о посетителях, участниках и потенциальной эффективности участия.
В рамках услуги можем организовать:

Координацию участия компании в выставке.
Логистику оборудования и материалов.
Регистрацию участников.
Бронирование проживания.
Организацию трансферов.
Координацию подрядчиков.
Сопровождение мероприятия.

При необходимости доступны как комплексные услуги по организации выставок, так и отдельные решения.
Мероприятия могут проводиться как для узкой профессиональной аудитории, так и для широкого круга посетителей.

Что входит в организацию выставки?

Поиск и подбор выставок
Подбираем выставки с учетом тематики вашего бизнеса.
Планирование участия
После выбора выставки мы разрабатываем детальный план подготовки, определяем сроки, бюджет и формат присутствия компании. Наши специалисты берут на себя организацию деловых выставок и помогают выбрать оптимальное расположение стенда и подобрать наиболее выгодные условия участия.
Регистрация и взаимодействие с организаторами
Мы берем на себя всю коммуникацию с организаторами мероприятия, оформление заявок, бронирование выставочной площади и решение административных вопросов.
Логистика и транспортировка
Организуем доставку выставочных материалов, оборудования и рекламной продукции, контролируем сроки и обеспечиваем соблюдение всех таможенных и логистических требований.
Бронирование поездки и проживания
Мы полностью организуем деловую поездку участников выставки: бронируем авиабилеты, отели, трансферы, оформляем необходимые документы и обеспечиваем комфортное пребывание на протяжении всей поездки.
Сопровождение во время и после выставки
На протяжении всего мероприятия наши специалисты оказывают оперативную поддержку, помогают решать организационные вопросы, координируют работу подрядчиков и обеспечивают бесперебойное проведение выставочной активности.

Выставки для бизнеса и продвижения компании

Участие в выставках помогает компаниям представить новые продукты и услуги, познакомиться с потенциальными клиентами, расширить сеть деловых контактов и получить дополнительную возможность для продвижения бренда.
Такой формат востребован среди производителей, поставщиков, сервисных компаний, отраслевых объединений и международных организаций.
Мы помогаем организовать как отдельные выставочные проекты, так и комплексную организацию мероприятий и выставок в рамках деловой программы компании.
При необходимости выставка может быть дополнена конференцией, презентацией, переговорами или другими деловыми мероприятиями.

Этапы сотрудничества

Вы рассказываете о целях мероприятия и необходимых услугах.
Мы уточняем формат выставки и требования к площадке.
Подготавливаем предложение и варианты организации.
Координируем подготовку и бронирование услуг.
При необходимости сопровождаем мероприятие во время проведения.

Такой подход позволяет выстроить организацию и проведение выставок с учетом задач бизнеса, особенностей аудитории и бюджета мероприятия.

Преимущества

Компании обращаются в Бизнес Тревел, когда важно получить комплексное решение и передать организационные вопросы одной команде.
Преимущества сотрудничества:

Организация мероприятий под ключ.
Подбор площадок в Беларуси и за рубежом.
Координация логистики и размещения.
Работа с подрядчиками и поставщиками услуг.
Гибкий подход к задачам и бюджету.
Поддержка на всех этапах подготовки.

Организация выставок с Бизнес Тревел

Планируете участие в выставках? Оставьте заявку — Бизнес Тревел поможет выбрать подходящий вариант с учетом вашего бизнеса и текущих задач.

Часто задаваемые вопросы

Этапы сотрудничества

Заявка и брифинг

Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
Разработка решения

Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
Подготовка и согласование

Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
Организация и бронирование

Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
Реализация проекта

Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
Отчетность и поддержка

Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.

Максим

Директор

Мои деловые поездки — это важный инструмент для роста и развития компании, но я не хочу отвлекаться на их организацию. Я ищу решения, которые делают процесс простым, быстрым и надежным, чтобы я мог сконцентрироваться на стратегии и достижении целей.
С Бизнес Тревел я получаю не только выгодные тарифы и качественный сервис, но и уверенность, что все аспекты путешествия организованы профессионально. Это дает мне возможность получать удовольствие от командировок и использовать их максимально эффективно для бизнеса.

Андрей

Тревел-менеджер

В роли менеджера по путешествиям я отвечаю за организацию и контроль деловых поездок, стремясь оптимально балансировать корпоративные расходы и комфорт наших сотрудников — самого важного ресурса компании. Для достижения этих целей мне необходим надежный партнер, который сочетает высокое качество сервиса с выгодой для бизнеса. Именно поэтому я доверяю Бизнес Тревел!

Екатерина

Секретарь

Моя задача — обеспечить максимально быстрое и эффективное прибытие руководителя туда, где он должен быть. Учитывая множество календарей и проектов, я слежу за каждой мелочью, чтобы ничего не осталось без внимания. Бизнес Тревел стал для меня настоящим спасением — сотрудники агентства всегда заботятся о поездках нашей компании, обеспечивая их безупречное проведение и избавляя меня от лишних забот. Благодаря этому я могу сосредоточиться на своих ключевых задачах.

Мария

Бухгалтер

Работа с Бизнес Тревел оказалась для нашей компании очень удобной и эффективной. Благодаря профессионализму и вниманию к деталям, они полностью взяли на себя организацию командировок: бронирование билетов, оформление документов и контроль расходов. Это значительно упростило мою работу — все счета и отчеты предоставляются в четкой и структурированной форме, что облегчает ведение бухгалтерии и подготовку отчетности по командировочным затратам.
Особенно ценю своевременную поддержку и консультации, а также возможность быстро получать нужные документы. В целом, сотрудничество с ними позволяет нам экономить время, ресурсы и быть уверенными в правильности учета командировочных расходов.

Нужны подробности? Обращайтесь!

Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!

Оставить заявку

+375 (33) 661 18 81

office@btravel.by

Другие услуги

Бронирование жилья, отелей и гостиниц

Подбор размещения влияет на комфорт всей поездки: важны расположение, транспортная доступность, условия оплаты, документы, питание и уровень сервиса.

Организация мероприятий

Организация мероприятий в Беларуси требует точной подготовки: нужно выбрать площадку, продумать логистику, программу, питание, размещение и сопровождение гостей.

Mice