Агентство деловых поездок
г. Минск, пр-т Победителей, 7А, оф. 62 (20 этаж) БЦ " Роял Плаза"
ПН-ПТ: 9:00 - 18:00
БИЗНЕС ТРЕВЕЛ

Организация конференций



Конференция позволяет собрать на одной площадке сотрудников, партнеров, клиентов, экспертов отрасли или представителей профессионального сообщества. Такой формат подходит для обмена опытом, обсуждения актуальных вопросов, презентации новых решений и развития деловых связей.

Преимущества

Комплексный подход
Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.
На связи
24/7
Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.
Экономим до 30% денежных средств
Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.
Чтобы мероприятие прошло организованно, важно заранее продумать программу, подобрать площадку, обеспечить техническое сопровождение и решить вопросы логистики участников.
Бизнес Тревел помогает организовать конференции в Беларуси и за рубежом. Мы координируем подготовку и проведение конференции, подбираем площадки и берем на себя организационные задачи, чтобы заказчик мог сосредоточиться на содержательной части программы.

Организация конференций под ключ

Подготовка конференции включает множество процессов, которые требуют согласованной работы разных подрядчиков и поставщиков услуг. Мы помогаем объединить все этапы подготовки в единый проект и обеспечить комфортное участие гостей.
В рамках организации конференции можем взять на себя:
  • Подбор площадки.
  • Регистрацию участников.
  • Техническое сопровождение.
  • Организацию питания.
  • Бронирование проживания.
  • Трансферы и логистику.
  • Подготовку материалов для участников.
  • Координацию подрядчиков.
  • Сопровождение мероприятия.
При необходимости доступны как комплексные услуги по организации конференций, так и отдельные решения.

Какие конференции мы организуем?

Формат мероприятия зависит от целей компании, состава участников и программы.
Мы работаем с различными форматами:
  • Деловые конференции.
  • Корпоративные конференции.
  • Международные конференции.
  • Отраслевые мероприятия.
  • Образовательные конференции.
  • Партнерские встречи.
  • Клиентские мероприятия.
  • Научно-практические конференции.
Конференция может быть однодневной или многодневной, проходить в Беларуси или за рубежом, а также включать дополнительные деловые и неформальные активности.

Что входит в организацию конференции?

Если требуется организация конференций в Минске, предложим площадки различных форматов и вместимости в зависимости от целей мероприятия. Для проведения мероприятия организуем необходимое оборудование и техническую поддержку. Берем на себя организационные вопросы, связанные с участниками конференции. Если участники приезжают из других городов или стран, подбираем варианты размещения, организуем трансферы и помогаем выстроить удобную логистику мероприятия.
Для корпоративных клиентов возможно оказание услуг по организации конференции с учетом требований компании, формата события и состава участников.

Конференции для бизнеса и профессиональных сообществ

Конференции помогают компаниям решать широкий круг задач: представлять новые продукты и услуги, обсуждать отраслевые вопросы, проводить обучение сотрудников, укреплять отношения с партнерами и клиентами.
Такой формат подходит для внутренних корпоративных мероприятий, встреч профессиональных сообществ, отраслевых объединений и международных проектов.
Мы помогаем организовать как локальные мероприятия, так и масштабное проведение конференции с участием гостей из разных городов и стран.
При необходимости конференцию можно дополнить переговорами, презентациями, экскурсионной программой или неформальным общением участников.

Этапы сотрудничества

  1. Вы рассказываете о целях мероприятия, предполагаемом количестве участников и желаемых датах.
  2. Мы уточняем формат конференции и требования к площадке.
  3. Подготавливаем предложение с вариантами организации.
  4. Координируем бронирование услуг и подготовку мероприятия.
  5. При необходимости сопровождаем конференцию во время проведения.

Преимущества

Компании обращаются в Бизнес Тревел, когда важно получить комплексное решение и передать организационные задачи одной команде.
Как агентство по организации конференций, мы помогаем объединить площадку, логистику, техническое сопровождение и работу с участниками в единый проект.
Преимущества сотрудничества:
  • Организация мероприятий под ключ.
  • Подбор площадок в Беларуси и за рубежом.
  • Координация логистики и размещения участников.
  • Работа с проверенными подрядчиками.
  • Гибкий подход к бюджету мероприятия.
  • Поддержка на всех этапах подготовки.

Организация конференций с Бизнес Тревел

Планируете конференцию? Оставьте заявку — Бизнес Тревел поможет организовать конференцию под задачи вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Этапы сотрудничества
  • Заявка и брифинг
    Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
  • Разработка решения
    Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
  • Подготовка и согласование
    Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
  • Организация и бронирование
    Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
  • Реализация проекта
    Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
  • Отчетность и поддержка
    Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.
Отзывы
Нужны подробности? Обращайтесь!
Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!

Другие услуги