Агентство деловых поездок
г. Минск, пр-т Победителей, 7А, оф. 62 (20 этаж) БЦ " Роял Плаза"
ПН-ПТ: 9:00 - 18:00
БИЗНЕС ТРЕВЕЛ

MICE въездной


Организация деловой поездки в другую страну требует заранее продуманной программы: от встречи участников и размещения до переговоров, мероприятий и трансферов. Нам особенно важно обеспечить единую координацию, когда в Беларусь приезжает корпоративная группа или иностранная делегация.

Преимущества

Комплексный подход
Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.
На связи
24/7
Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.
Экономим до 30% денежных средств
Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.
Бизнес Тревел организует въездные MICE-мероприятия в Беларуси для зарубежных компаний, партнеров и корпоративных групп. Мы разрабатываем программу пребывания, подбираем необходимые услуги и сопровождаем участников, объединяя деловую часть поездки с дополнительными мероприятиями.

Организация MICE-мероприятий в Беларуси

Формат программы зависит от целей визита, количества участников и задач компании. Это может быть как отдельное деловое мероприятие, так и многодневная программа с несколькими активностями.
Бизнес Тревел помогает организовать:
  • Деловые встречи и переговоры.
  • Конференции и форумы.
  • Семинары и обучающие мероприятия.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Инсентив-программы для сотрудников и партнеров.
  • Деловые миссии.
  • Прием иностранных делегаций.
  • Посещение предприятий и производственных площадок.
  • Участие в выставках.
  • Культурные и экскурсионные мероприятия.
Программа разрабатывается индивидуально с учетом целей заказчика, состава группы, продолжительности пребывания и бюджета.

Что входит в организацию въездного MICE?

При комплексном обслуживании мы берем на себя организационные вопросы, связанные с пребыванием участников в Беларуси.
В зависимости от программы можем организовать:
  • Встречу и сопровождение гостей.
  • Бронирование гостиниц.
  • Индивидуальные и групповые трансферы.
  • Транспортное обслуживание.
  • Подбор площадок для проведения мероприятий.
  • Организацию питания.
  • Услуги переводчиков.
  • Деловую и развлекательную (экскурсионную) программу.
  • Координацию участников.
  • Сопровождение мероприятия.

Прием иностранных делегаций в Беларуси

Для делегаций программа формируется с учетом целей визита и запланированных встреч. Мы можем организовать встречу гостей, размещение, транспорт и сопровождение, а также помочь с подготовкой деловой части пребывания.
Программа может включать переговоры с партнерами, посещение предприятий и организаций, презентации, рабочие встречи и знакомство с Беларусью. При необходимости предоставляются услуги переводчика.
Такой формат подходит для визитов потенциальных партнеров, клиентов, инвесторов, представителей предприятий и профессиональных объединений.

Деловая и развлекательная (экскурсионная) программа

Деловые мероприятия можно дополнить программой, которая позволит участникам познакомиться с Беларусью и провести время вне официальных встреч.
В программу могут быть включены:
  • Экскурсии по Минску и другим городам.
  • Посещение культурных и исторических объектов.
  • Гастрономические мероприятия.
  • Корпоративные активности.
  • Неформальные встречи.
  • Посещение предприятий.
  • Другие мероприятия с учетом интересов группы.
Деловая и дополнительная части согласовываются между собой по времени и логистике, чтобы сформировать удобную программу пребывания.

Как мы организуем MICE-мероприятия?

  1. Вы рассказываете о целях визита, датах, количестве участников и пожеланиях к программе.
  2. Мы разрабатываем концепцию поездки и предлагаем подходящие варианты размещения, транспорта, площадок и дополнительных услуг.
  3. Согласовываем программу, бюджет и основные организационные детали.
  4. Бронируем необходимые услуги и координируем подготовку мероприятия.
  5. Во время пребывания группы контролируем выполнение согласованной программы и при необходимости сопровождаем участников.

Почему Бизнес Тревел?

Мы помогаем объединить разные составляющие деловой поездки в единую программу и организовать пребывание иностранных гостей в Беларуси с учетом задач заказчика.
Преимущества сотрудничества:
  • Организация MICE-мероприятий под ключ.
  • Работа с иностранными делегациями и корпоративными группами.
  • Индивидуальная разработка программы.
  • Единая координация размещения, транспорта и мероприятий.
  • Возможность совместить деловую и дополнительную программу.
  • Сопровождение участников во время пребывания в Беларуси.

Организуйте MICE-мероприятие в Беларуси

Планируете приезд иностранной делегации, корпоративную поездку, конференцию или деловую программу в Беларуси? Бизнес Тревел поможет разработать маршрут пребывания, организовать размещение и транспорт, подготовить мероприятия и обеспечить сопровождение участников.
Оставьте заявку и расскажите о задачах предстоящего визита — мы подготовим программу с учетом формата мероприятия, количества гостей и пожеланий вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Этапы сотрудничества
  • Заявка и брифинг
    Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
  • Разработка решения
    Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
  • Подготовка и согласование
    Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
  • Организация и бронирование
    Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
  • Реализация проекта
    Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
  • Отчетность и поддержка
    Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.
Отзывы
Нужны подробности? Обращайтесь!
Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!

Другие услуги