Агентство деловых поездок
г. Минск, пр-т Победителей, 7А, оф. 62 (20 этаж) БЦ " Роял Плаза"
ПН-ПТ: 9:00 - 18:00
БИЗНЕС ТРЕВЕЛ

MICE выездной


Выездные корпоративные мероприятия помогают компаниям решать разные задачи: участвовать в международных выставках и конференциях, проводить встречи с партнерами, развивать команду, обмениваться опытом и поощрять сотрудников. Чтобы такая поездка прошла по запланированной программе, необходимо заранее согласовать транспорт, размещение и множество организационных деталей.

Преимущества

Комплексный подход
Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.
На связи
24/7
Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.
Экономим до 30% денежных средств
Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.
Бизнес Тревел организует выездные MICE-поездки для компаний и корпоративных групп. Мы помогаем разработать программу, подобрать маршрут и взять на себя необходимые услуги — от билетов и гостиницы до трансферов, деловых мероприятий и сопровождения участников.

Какие MICE-поездки мы организуем?

Формат поездки определяется целями компании, составом группы и запланированными мероприятиями.
Бизнес Тревел помогает организовать:
  • Поездки на международные выставки.
  • Участие в конференциях, форумах и конгрессах.
  • Деловые встречи и переговоры.
  • Корпоративные поездки.
  • Инсентив-программы для сотрудников и партнеров.
  • Деловые миссии.
  • Обучающие программы и семинары.
  • Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.
  • Поездки для партнеров и клиентов.
Для каждой группы разрабатывается программа с учетом направления, продолжительности поездки, количества участников и бюджета.

Организация MICE-поездки под ключ

При подготовке групповой поездки важно связать между собой расписание транспорта, размещение и программу участников. Бизнес Тревел берёт эти задачи на себя и обеспечивает единую координацию услуг.
В рамках организации поездки доступны:
  • Разработка маршрута и программы.
  • Подбор и оформление авиабилетов.
  • Железнодорожные и автобусные билеты.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организация индивидуальных и групповых трансферов.
  • Визовое сопровождение.
  • Страхование.
  • Подбор площадок для мероприятий.
  • Организация питания.
  • Услуги переводчиков.
  • Экскурсионные и дополнительные мероприятия.
  • Сопровождение группы.
Можно заказать полный комплекс или выбрать отдельные услуги, необходимые для конкретной поездки.

Поездки на международные выставки и конференции

Участие в отраслевых мероприятиях дает возможность представить компанию, познакомиться с новыми решениями, провести переговоры и установить деловые контакты. При этом сотрудникам важно сосредоточиться на самой программе, а не на решении вопросов с билетами и размещением.
Бизнес Тревел помогает организовать поездки на выставки, конференции, форумы, конгрессы и другие профессиональные мероприятия. Мы можем подобрать оптимальный маршрут, забронировать гостиницу, организовать трансфер и помочь с другими услугами для одного сотрудника или корпоративной группы.

Инсентив- и корпоративные поездки

MICE-программы могут быть направлены не только на решение деловых задач, но и на мотивацию команды, укрепление отношений с партнерами и развитие корпоративной культуры.
Инсентив- и корпоративная поездка может включать:
Экскурсионную программу.
  • Командные активности.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Гастрономическую программу.
  • Посещение интересных объектов.
  • Деловую часть.
  • Свободное время для участников.
Содержание программы формируется индивидуально, чтобы поездка соответствовала целям компании и интересам группы.

Как проходит организация поездки?

  1. Вы сообщаете цель поездки, желаемое направление, даты и количество участников.
  2. Мы предлагаем маршрут и варианты программы, подбираем транспорт, размещение и необходимые дополнительные услуги.
  3. Формируем предложение и согласовываем бюджет.
  4. Оформляем билеты, бронируем гостиницы, трансферы и другие услуги согласно утвержденной программе.
  5. При необходимости обеспечиваем сопровождение и координацию участников во время поездки.

Деловая программа и свободное время

Программа MICE-поездки может сочетать рабочие мероприятия и дополнительные активности. Например, участие в конференции можно дополнить деловыми встречами, посещением предприятий, экскурсиями или корпоративным мероприятием.
Бизнес Тревел помогает составить программу так, чтобы отдельные активности были согласованы между собой по времени и логистике. Это особенно важно при организации поездок для групп, где необходимо учитывать общий график участников.

Почему компании выбирают Бизнес Тревел?

Организация MICE-поездки через одного партнера позволяет централизованно решать основные вопросы и упростить подготовку корпоративного мероприятия.
Преимущества сотрудничества:
  • Организация MICE-поездок под ключ.
  • Индивидуальная разработка маршрута и программы.
  • Работа с корпоративными группами.
  • Координация транспортной логистики и проживания.
  • Возможность организовать деловую и дополнительную программу.
  • Визовое сопровождение и другие сопутствующие услуги.
  • Поддержка и сопровождение участников.

Организуйте корпоративную поездку с Бизнес Тревел

Планируете участие сотрудников в международной выставке, конференции, деловой миссии или хотите организовать корпоративную поездку? Расскажите Бизнес Тревел о задачах, предполагаемом направлении и количестве участников.
Мы разработаем программу, продумаем логистику и возьмем на себя необходимые организационные вопросы, чтобы поездка соответствовала целям вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Этапы сотрудничества
  • Заявка и брифинг
    Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
  • Разработка решения
    Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
  • Подготовка и согласование
    Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
  • Организация и бронирование
    Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
  • Реализация проекта
    Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
  • Отчетность и поддержка
    Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.
Отзывы
Нужны подробности? Обращайтесь!
Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!

Другие услуги