Организуем деловые мероприятия, бизнес-миссии и корпоративные программы для международных компаний в Беларуси и за ее пределами. Мы берем на себя управление проектом от идеи до реализации, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса, партнерств и команд.
Ваша поездка полностью организована: от ж/д и авиа билетов, до бронирования номеров в отеле и организации трансферов.
На связи 24/7
Мы всегда готовы решить любой вопрос на любом этапе поездки.
Экономим до 30% денежных средств
Сократим затраты на деловые поездки без снижения их интенсивности.
Наши направления
MICE Въездной
Полный цикл организации мероприятий для международных компаний в Беларуси.
Конференции и форумы.
Деловые визиты.
Размещение и логистика.
VIP-сопровождение.
Культурная программа.
MICE Выездной
Корпоративные и деловые мероприятия по всему миру.
Incentive-программы.
Конференции.
Стратегические сессии.
Бизнес-встречи.
Международные форумы.
Промышленный туризм
Открываем доступ к ведущим предприятиям Беларуси.
Производственные визиты.
B2B-встречи.
Поиск партнеров.
Инвестиционные программы.
Отраслевые маршруты.
Деловые встречи и конференции
Создаем эффективную среду для общения, принятия решений и развития бизнеса.
Конференции.
Форумы.
Круглые столы.
Переговоры.
Гибридные мероприятия.
Презентации и семинары
Помогаем компаниям представить продукты, идеи и решения профессиональной аудитории.
Презентации брендов.
Обучающие программы.
Клиентские мероприятия.
Отраслевые семинары.
Корпоративные мероприятия
Объединяем людей вокруг целей компании.
Тимбилдинги.
Корпоративные события.
Юбилеи компаний.
Награждения.
HR-мероприятия.
Экскурсионные программы
Дополняем деловые мероприятия впечатлениями, которые помогают укреплять отношения с партнерами и клиентами.
Культурные маршруты.
Авторские программы.
VIP-сопровождение.
Индивидуальные сценарии.
Почему нам доверяют?
Локальная экспертиза Беларуси. Знаем лучшие площадки, предприятия, маршруты и возможности для бизнеса.
Международный подход. Работаем по стандартам международных компаний и корпоративных политик.
Единое управление проектом. Один партнер для всех организационных задач.
Поддержка 24/7. Сопровождаем участников и заказчиков на каждом этапе.
Результат, а не процесс. Мы не просто организуем мероприятия. Мы помогаем компаниям находить партнеров, развивать команды, выходить на новые рынки и создавать сильные деловые связи через MICE-инструменты.
Часто задаваемые вопросы
Мы организуем конференции, форумы, семинары, тренинги, корпоративные встречи, тимбилдинги, инсентив-туры, деловые миссии, презентации и другие мероприятия любого масштаба.
Мы организуем мероприятия как в Беларуси, так и за рубежом. География проектов зависит от целей клиента, количества участников и формата события.
Да. Мы берем на себя весь цикл работ: разработку концепции, подбор площадки, бронирование гостиниц и билетов, трансферы, техническое обеспечение, сопровождение участников и координацию мероприятия.
Срок подготовки зависит от масштаба проекта. Небольшие деловые встречи могут быть организованы за несколько недель, а крупные конференции и международные мероприятия рекомендуется планировать за несколько месяцев.
Стоимость зависит от формата мероприятия, количества участников, места проведения, набора услуг и других параметров. После обсуждения задач мы готовим индивидуальное коммерческое предложение.
Этапы сотрудничества
Заявка и брифинг
Изучаем цели мероприятия или командировки, количество участников, бюджет, сроки и особые требования.
Разработка решения
Подбираем оптимальную концепцию, локации, логистику, варианты размещения и программу мероприятия.
Подготовка и согласование
Формируем детальную смету, согласовываем все услуги, график работ и организационные вопросы.
Организация и бронирование
Берем на себя бронирование отелей, билетов, площадок, трансферов и координацию подрядчиков.
Реализация проекта
Обеспечиваем сопровождение мероприятия или деловой поездки, контролируем все процессы на месте.
Отчетность и поддержка
Предоставляем закрывающие документы, аналитику расходов и помогаем в организации следующих проектов.
Отзывы
Максим
Директор
Мои деловые поездки — это важный инструмент для роста и развития компании, но я не хочу отвлекаться на их организацию. Я ищу решения, которые делают процесс простым, быстрым и надежным, чтобы я мог сконцентрироваться на стратегии и достижении целей. С Бизнес Тревел я получаю не только выгодные тарифы и качественный сервис, но и уверенность, что все аспекты путешествия организованы профессионально. Это дает мне возможность получать удовольствие от командировок и использовать их максимально эффективно для бизнеса.
Андрей
Тревел-менеджер
В роли менеджера по путешествиям я отвечаю за организацию и контроль деловых поездок, стремясь оптимально балансировать корпоративные расходы и комфорт наших сотрудников — самого важного ресурса компании. Для достижения этих целей мне необходим надежный партнер, который сочетает высокое качество сервиса с выгодой для бизнеса. Именно поэтому я доверяю Бизнес Тревел!
Екатерина
Секретарь
Моя задача — обеспечить максимально быстрое и эффективное прибытие руководителя туда, где он должен быть. Учитывая множество календарей и проектов, я слежу за каждой мелочью, чтобы ничего не осталось без внимания. Бизнес Тревел стал для меня настоящим спасением — сотрудники агентства всегда заботятся о поездках нашей компании, обеспечивая их безупречное проведение и избавляя меня от лишних забот. Благодаря этому я могу сосредоточиться на своих ключевых задачах.
Мария
Бухгалтер
Работа с Бизнес Тревел оказалась для нашей компании очень удобной и эффективной. Благодаря профессионализму и вниманию к деталям, они полностью взяли на себя организацию командировок: бронирование билетов, оформление документов и контроль расходов. Это значительно упростило мою работу — все счета и отчеты предоставляются в четкой и структурированной форме, что облегчает ведение бухгалтерии и подготовку отчетности по командировочным затратам. Особенно ценю своевременную поддержку и консультации, а также возможность быстро получать нужные документы. В целом, сотрудничество с ними позволяет нам экономить время, ресурсы и быть уверенными в правильности учета командировочных расходов.
Нужны подробности? Обращайтесь!
Организуем командировку, пока вы вдохновляетесь новыми идеями для развития бизнеса!